WAGENPARKBEHEER

Kiezen voor een tankkaart WEX Europe Services betekent dat u geniet van de allernieuwste tools die zijn ontworpen om uw bedrijf te helpen en om uw chauffeurs effectiever te laten werken.

Velocity, een geavanceerde online-accountmanagement tool geeft u totale controle over uw tankkaarten, uw wagenpark en uw bedrijf. Het is beschikbaar met de meeste brandstofkaarten, het vergemakkelijkt uw boekhouding aan het einde van de maand en laat u toe om meerdere tankkaarten tegelijk te beheren.

Met zowel een online portaal, als een smartphone app, bespaart het u kostbare tijd door de informatie aan de toppen van uw vingers te plaatsen en om u toe te laten:

Gemakkelijk vanop één plaats meerdere tankkaarten te beheren.

Alle uitgaven op te volgen en elke transactie aan een kaart toe te wijzen.

Chauffeurs te identificeren die in een goedkoper tankstation zouden kunnen tanken.

ONS TANKKAART-MONITORINGSYSTEEM ZORGT VOOR NOG MEER VOORDELEN OM U O.A. TE HELPEN BIJ:

Onderhoudskosten verminderen

ONDERHOUDSKOSTEN VERMINDEREN

Indien een van uw voertuigen voortdurend meer brandstof nodig heeft dan de andere, zou dit een kwestie van onderhoud kunnen zijn en het identificeren ervan zou aanzienlijke kosten kunnen besparen voor uw bedrijf. Of het zou een niet efficiënte rijstijl kunnen zijn, wat gemakkelijk kan worden opgelost door een rijopleiding, die een belangrijke impact op het brandstof gebruik heeft, voor de chauffeur.

Kaarten beheren

KAARTEN BEHEREN

Transparantie verhogen en tijd besparen door u brandstofkaarten via een portaal te beheren. Van het bekijken van een lijst met al uw kaarten tot het bestellen van nieuwe kaarten en het schorsen van bestaande kaarten, kunt u de administratieve last sterk verminderen door uw account online te beheren via het selfservice platform.

Veiligheid verbeteren

VEILIGHEID VERBETEREN

Voor chauffeurs die veel kilometers afleggen en veel locaties aandoen, zijn tankkaarten veel veiliger dan cash en zijn ze gemakkelijker te vervangen. Het gebruik van brandstofkaarten verhoogt de veiligheid van de chauffeur door de noodzaak om grote sommen contact geld in het voertuig te hebben, te verminderen. En indien er een kaart wordt verloren of gestolen, laat Velocity toe om de kaart dag en nacht online te blokkeren en daardoor wordt het risico op diefstal van brandstof aanzienlijk verminderd.

Groepen beheren

GROEPEN BEHEREN

Maak aparte groepen voor de gebruikers van uw kaarten om de brandstofkosten per afdeling of regio beter op te volgen en uw middelen op die manier effectiever te plannen. Indien uw aantal voertuigen toeneemt is het eenvoudig om uw groeplijsten te veranderen, aan te passen of uit te breiden.

Service naar de klanten verbeteren

SERVICE NAAR DE KLANTEN VERBETEREN

Toegang tot uitgebreide realtime informatie die het mogelijk maakt om patronen in het brandstofverbruik te analyseren, de meeste effectieve routes te identificeren en sneller bij uw klanten te komen. Met rapporten kunt u het brandstofverbruik per kaart, voertuig, chauffeur of groep opvolgen en de kosten en het gebruik van brandstof analyseren in elk gegevensbereik.

Indien u meer gedetailleerde informatie nodig heeft, kunt u uw rapporten aanpassen om aan te sluiten bij de KPI van uw bedrijf Het creëren van rapporten op maat is eenvoudig en u kunt veel gebruikte rapporten snel opslaan

Facturen beheren

FACTUREN BEHEREN

Geen slordige, ongeorganiseerde stapels papier meer U kunt al uw facturen op een plaats bekijken en managen en zowel tijd als administratieve kosten besparen om meer tijd vrij maken om op uw zaken te focussen.

Uw transacties op een kaart bekijken

UW TRANSACTIES OP
EEN KAART BEKIJKEN

Kilometerkosten efficiënter berekenen en uw belastingaangifte vereenvoudigen door gemakkelijk op een kaart het verschil te zien tussen persoonlijke en zakelijke reizen. De routes die uw voertuigen hebben afgelegd identificeren en een visueel inzicht krijgen waar uw brandstof wordt verbruikt.

Link met telematica

LINK MET TELEMATIC

Met WEX Telematics, zijn we een van de enige aanbieders van tankkaarten in Europa om tankkaart-management en telematica samen aan te bieden en u op die manier de kans te geven on uw efficiëntie te verbeteren en de kosten bij elke gelegenheid te drukken.

Door de gegevens van beide systemen te linken, krijgt u een uitzonderlijk inzicht in hoe uw wagenpark werkt en kunt u snel ingrijpen waar dit nodig blijkt.

De combinatie van GPS-technologie en brandstofkaartgegevens betekent dat u uw financiële toestand en prestaties kunt verbeteren, hoe groot uw wagenpark ook is. Het helpt u om vertrouwen en geloofwaardigheid bij uw klanten te creëren door hun nauwkeurige informatie over hun leveringen te geven. U kunt de veiligheid en de bescherming van uw chauffeurs opvolgen door te controleren of afspraken worden nagekomen en of ze voldoen aan de Europese Richtlijn op Rij- en rusttijden.

Verneem meer over WEX Telematics