個人情報保護方針

最終更新日：2024年3月

WEX は、企業向け決済ソリューションを提供する世界的なプロバイダーです。WEX の詳細については、https://www.wexinc.com、または「WEX への連絡方法」のセクションの情報を使用してお問い合わせください。

この個人情報保護方針は、WEX および世界中の関連会社（以下「WEX」、「当社」、「当社グループ」）が、たとえば、お客様が当社の製品やサービスを利用したり、当社のウェブサイトやオフィスを訪問したり、採用活動に参加したり、その他 WEX と交流したりする際に、お客様の個人データをどのように利用するかについて説明するものです。

本通知に基づき、お客様の個人情報に責任を負う特定の WEX 事業体は、その個人情報を最初に収集した事業体です（たとえば、お客様またはお客様の会社がサービスを提供するために当社と契約した時点、または当社がサービスを提供するためにお客様と契約した時点）。WEX のグローバル企業および連絡先情報については、https://www.wexinc.com/locations/を参照してください。

注: 場合によっては、WEX のウェブサイトまたはこの個人情報保護に関する通知を表示している他の場所で、第三者のウェブサイトへの外部リンクが表示されることがありますが この通知またはその他の WEX の通知は、第三者のサイトの利用には適用されません。

WEX は、適用される法律に従い、お客様の個人データをさまざまな業務目的のために使用します。当社がお客様の個人データを使用する理由と方法についての詳細は、以下の活動をご覧ください。

注: WEX は、16歳未満の個人データを故意に販売または（ターゲット広告の目的で）共有することはありません。

訪問者向け

製品とサービス

事業内容

お客様の個人データを使用する当社の事業目的

商務
契約およびサービス契約
州当局との協力
データセキュリティインシデント
受益者のデューデリジェンス
雇用法
調査
訴訟
合併と買収
交渉
製品開発
不動産購入および管理
規制関連業務
貿易制裁

当社が使用する可能性のあるデータカテゴリー

基本的な個人情報
お問い合わせ先
通信内容
犯罪歴
家族情報
健康に関するデータ
ID 情報
国籍と移民ステータス
個人財務データ
経歴と背景
写真/ビデオ/音声記録
労働組合への加入
勤務先情報

データの出所

受益権所有者
ビジネスパートナー
顧客
現在の従業員
顧客（企業間）
求職者
過去の従業員
個人データベース、登録簿、または第三者
見込み顧客（企業間）
公的データベース、登録簿、その他の公的または政府情報源
株主
国家当局および政府機関
ベンダー/第三者
内部告発サービスプロバイダー

データの第三者受信者（WEX 以外）

ビジネスパートナー
コンサルタント、アドバイザー、専門サービス
裁判所、規制裁判所、仲裁機関
データ分析、検索エンジン、データベースプロバイダー
金融機関
法医学サービス
IT、ソフトウェア、テクノロジー会社
法務サービス
不動産および不動産会社
国家当局および政府機関
内部告発サービスプロバイダー

上記の目的以外の理由で、WEX がこのデータを販売または共有したことがありますか？

いいえ

個人的な立場で利用者に悪影響を及ぼす可能性のある、完全に自動化された意思決定を行うために、人工知能やその他のテクノロジーを使用していますか？

いいえ

データ使用の主な法的根拠（EU、EEA、英国のみ）

データ主体の同意（GDPR 第6条(a)）
データ主体の契約（GDPR第6条(b)）
法的義務（GDPR第6条(c)）
正当な利益（GDPR第6条(f)）

WEX は、当社の事業目的に応じて、当社の関連会社内および関連会社間でお客様の個人データを開示します。WEX はまた、ビジネスパートナーやサービスプロバイダーなど、自身の事業目的を達成するために関連性があり必要な場合に、WEX 以外の指定された第三者の受領者にお客様の個人データを開示することがあります。適用される法律で義務付けられている通り、当社はこれらの受領者との間で書面によるデータ処理契約またはその他の契約条件を締結し、受領者にお客様のデータ保護を義務付けています。

どのような受信者がお客様のデータにアクセスする可能性があるかは 「WEX によるお客様の個人データの使用方法」のセクションのアクティビティをご覧ください。

WEX 内および第三者の受取人への開示の一部には、国境を越えた個人データの移転（または個人データへのアクセス）が含まれる場合があります(例えば、
当社の国際的なチームメンバーが、当社のサービスを向上させるために社内で協力したり、外部のグローバルな技術的専門知識を活用したりする場合など)。

お客様が EU、EEA、または英国に居住している場合、 当社はお客様の個人データを国際的に開示する際に、お客様の個人データを保護するために法律で義務付けられている特別な措置を講じます。EU、EEA、および英国以外の特定の国々は、EU、EEA、および英国のデータ保護法と実質的に同等の保護を提供するものとして、欧州委員会または英国当局によって承認されており、したがって、これらの地域の受取人にお客様の個人データを開示する際に特別な保護措置は必要ありません。その他の国については、EU 委員会が承認した標準契約条項やその他のメカニズムなど、開示された個人データを保護するための適切な追加セーフガードを使用し、お客様の個人データが EU、EEA、英国と同じレベルで保護されるようにします。

当社がお客様の個人データを使用する場合、お客様は、お住まいの地域に応じて、そのデータに対して一定の法的権利を有する場合があります。例えば、お住まいの地域（EU、EEA、英国、カリフォルニア州やその他の特定の州など）の法律によって、以下のような権利が与えられる場合があります。

お客様の個人データの使用方法に関する詳細の請求
お客様の個人データのコピーを要求する、または許可された第三者に送付すること。
お客様の個人データの修正または更新の要求
お客様の個人データの削除要請（許められている例外を除く）。
お客様の個人データの使用を制限する要求
お客様の個人データの使用に対する異議申し立て、通信の配信停止、またはダイレクトマーケティング、自動意思決定、個人プロファイリングなどのオプトアウト
特定の機微な個人データの使用または開示の制限（WEX がこれを使用する場合）
お客様の個人データの第三者への販売または共有のオプトアウト
適用される法律によりお客様に与えられている、お客様の個人データに関するこれらの権利またはその他の権利を行使することにより、差別的取扱いまたは報復を受けないこと

これらの権利は、お客様の居住地で適用される法律に依存し、その場所ですべてが利用できるとは限らず、特定の法的例外および免除の対象となる場合があります。 WEX はまた、他の法律、契約、または他者の権利に基づく拘束力のある義務の対象となる可能性があり、これにより、その他の有効な法的権利を行使するための個人の要請にもかかわらず、個人データを保持し、使用を継続することができる場合があります。

すべての場合において、WEX は、個人データの権利の行使に関するすべての要請を慎重に評価し、適用される法律により要求または許可される場合に応じます。

適用法に基づきお客様に与えられた上記の権利（またはその他の権利）の行使を希望される場合、お客様またはお客様の委任を受けた代理人は、以下の3つの方法のいずれかで当社にご連絡ください：

privacy@wexinc.com までEメールにてご連絡
こちらの オンラインフォーム経由
（カリフォルニア州にお住まいの方のみ） フリーダイヤル1-833-CALL-WEX （1-833-225-5939）への連絡。

は代理人の承認）を必要とする場合があります。この場合、当社は、必要な範囲で、お客様に対し、さらなる情報または身分証明の提示を速やかに求めます。

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