GESTION DU COMPTE DE LA CARTE CARBURANT

Choisir une carte carburant de WEX Europe Services vous fait bénéficier d’outils à la pointe de la technologie conçus pour accompagner votre entreprise et vos chauffeurs pour mener vos opérations plus efficacement.

Velocity est un outil de gestion de compte en ligne qui vous donne le contrôle total sur vos cartes carburant, votre parc automobile et votre entreprise. Disponible avec la plupart de nos cartes carburant, cet outil vous simplifie la comptabilité et vous permet de gérer de plusieurs cartes carburant en même temps.

Présent en ligne et par le biais d’une appli pour smartphone, vous gagnerez un temps précieux en rentrant vos informations, ce qui vous permettra de :

Gérer facilement plusieurs cartes carburant depuis un seul endroit

Surveiller toutes vos dépenses et tracer les transactions associées à chaque carte

Identifier les chauffeurs qui pourraient faire le plein à des stations-service proposant des prix plus intéressants

NOTRE SYSTÈME DE CONTRÔLE ASSOCIÉ À VOTRE
CARTE CARBURANT FOURNIT AUSSI D'AUTRES AVANTAGES :

Une réduction des coûts d'entretien

UNE RÉDUCTION DES COÛTS D'ENTRETIEN

Si l’un de vos véhicules semble toujours nécessité de davantage de carburant que les autres, cela pourrait résulter d’un problème d’entretien – et en le repérant, vous pourriez économiser en conséquence. Cela pourrait également provenir du type de conduite et celle-ci pourrait donc être modifiée en connaissance de cause.

Gestion des cartes

Gestion des cartes

Augmentez la transparence tout en gagnant du temps dans votre gestion de votre carburant avec l’utilisation d’un portail unique en ligne. Avec un affichage de l’ensemble de vos cartes, la possibilité d’en commander de nouvelles tout en pouvant faire opposition sur celles existantes, vous réduirez de façon considérable le fardeau administratif avec cet outil degestion en ligne.

Renforcer la sécurité

Renforcer la sécurité

Pour les chauffeurs parcourant plusieurs milliers de kilomètres et de nombreuses destinations, les cartes carburant sont bien plus sûres que les espèces. L’utilisation de la carte carburant renforcera la sécurité de vos chauffeurs et au moyen de votre outil Velocity ; vois pourrez bloquer à tout moment une carte égarée ou volée.

Gestion de groupes

Manage groups

Créez et paramétrez des groupes distincts pour vos utilisateurs de cartes afin de vous permettre de mieux surveiller les dépenses de carburant par département ou région tout en planifiant vos ressources plus efficacement. À mesure que votre parc automobile grandit, ces groupes seront faciles à changer, à réarranger ou à étendre.

Améliorez votre service client

Améliorez votre service client

Accédez à des rapports complets en temps réel qui vous permettent d’analyser les habitudes de consommation de carburant, d’identifier les itinéraires les plus efficaces et rapides. Les rapports vous permettent de surveiller la consommation de carburant par carte, véhicule, chauffeur ou groupe et d’évaluer les dépenses en essence pour n’importe quelle date.

Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez établir des rapports sur mesure qui correspondront aux indicateurs de performance clés de votre entreprise. Créer des rapports personnalisés est simple et vous pouvez rapidement sauvegarder des rapports fréquemment utilisés.

Gestion des factures

Gestion des factures

Adieu la paperasse ! Vous pouvez avoir accès et gérer toutes vos factures depuis un outil de gestion unique, tout en réduisant le temps passé et les coûts administratifs occasionnés, vous vous dégagerez vous dégageant du temps pour vous concentrer uniquement sur votre entreprise.

Voyez vos transactions sur une carte

Voyez vos transactions
sur une carte

Calculez vos dépenses au kilométrage plus efficacement et simplifiez vos déclarations d’impôts en distinguant facilement les trajets personnels des trajets professionnels sur une seule et même carte. Identifiez les routes parcourues par vos véhicules et obtenez une compréhension globale de vos dépenses en carburant.

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