Les cartes carburant sont imprimées avec le nom de l’entreprise et le numéro d’immatriculation du véhicule. Une bande magnétique permet aux fournisseurs de cartes carburant de capturer les données sur l’utilisation de la carte, tandis qu’un code PIN fournit une méthode de validation unique.
Certaines stations-service peuvent vérifier l’entreprise, l’immatriculation du véhicule et la signature de la carte avant d’autoriser les conducteurs à utiliser la carte carburant pour une sécurité accrue.
Les activités de ravitaillement peuvent être consultées en ligne ou dans des rapports faciles à lire. Des informations telles que l’identifiant du véhicule et du conducteur, ainsi que les relevés de compteur, peuvent également être surveillées.