Fuhrpark- und Flottenmanagement
Mit einer Tankkarte von WEX Europe Services nutzen Sie die Vorteile unserer neuesten Tools, die Ihren Geschäftserfolg fördern und die Effizienz Ihrer Fahrer steigern.
Velocity, ein modernes Online-Kontoführungstool, gibt Ihnen volle Kontrolle über Ihre Tankkarten, Ihren Fuhrpark und Ihr Unternehmen. Es ist mit den meisten unserer Tankkarten erhältlich, vereinfacht Ihre Monatsabrechnung und erlaubt Ihnen, mehrere Tankkarten gleichzeitig zu verwalten.
Das Tool ist sowohl als Online-Portal als auch als Smartphone-App verfügbar. Es spart Zeit durch schnellen Zugriff auf alle Informationen. Das ermöglicht Ihnen:
Leichte Verwaltung mehrerer Tankkarten an einem Platz
Überwachung aller Ausgaben und Rückverfolgung jeder Transaktion zu jeder Karte
Identifikation von Fahrern, die an günstigeren Tankstellen tanken könnten
Unser Tankkarten-Monitoring-System bietet Ihnen weitere
Erkenntnisse und hilft Ihnen unter anderem:
Wartungskosten senken
Wenn eines Ihrer Fahrzeuge regelmäßig mehr Kraftstoff verbraucht als die anderen, könnte das ein Wartungsproblem sein. Es könnte Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten sparen, diese rechtzeitig zu erkennen. Oder es könnte an einem ineffizienten Fahrstil liegen, was leicht durch Lehrgänge für Fahrer zu beheben ist, die nachgewiesen einen deutlichen Einfluss auf den Kraftstoffverbrauch haben.
Karten verwalten
Steigern Sie die Transparenz und sparen Sie Zeit durch die Verwaltung Ihrer Tankkarten in einem einzigen Portal. Ob Anzeige einer Liste aller Karten, Bestellung neuer Karten oder Aussetzung existierender Karten: Sie können den Verwaltungsaufwand wesentlich reduzieren, indem Sie Ihr Konto online über die Selbstbedienungsplattform verwalten.
Strengthen security
Für Fahrer, die viele Kilometer und verschiedene Strecken zurücklegen, sind Tankkarten weitaus sicherer als Bargeld und leichter zu ersetzen. Die Verwendung von Bargeld erhöht die Sicherheit Ihrer Fahrer, weil sie so deutlich weniger Bargeld in ihrem Fahrzeug mitführen müssen. Und falls eine Tankkarte verlorengeht oder gestohlen wird, kann sie online über Velocity zu jeder Tages- oder Nachtzeit gesperrt werden, was das Risiko von Kraftstoffdiebstahl wesentlich verringert.
Gruppen verwalten
Erstellen Sie getrennte Gruppen für Ihre Kartennutzer, um Ihre Kraftstoffausgaben nach Abteilung oder Region zu überwachen, und planen Sie Ihre Ressourcen effizienter. Wenn Ihr Fuhrpark wächst, können Sie schnell und einfach Ihre Gruppenlisten ändern, umordnen oder erweitern.
Kundenbetreuung verbessern
Mit Zugriff auf umfassende Echtzeitberichte, mit denen Sie Kraftstoffverbrauchsmuster analysieren können, identifizieren Sie die effizientesten Routen und sind schneller bei Ihren Kunden. Die Berichte erlauben Ihnen, Kraftstoffverbrauch pro Karte, Fahrer oder Gruppe zu überwachen, und Kraftstoffausgaben/ -verbrauch für jeden gewünschten Zeitraum zu untersuchen.
Wenn Sie genauere Einzelheiten benötigen, können Sie Ihre Berichte anpassen, sodass Sie den Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten sind einfach und Sie können häufig verwendete Berichte schnell speichern.
Rechnungen verwalten
Nie wieder unordentliche, unorganisierte Papierberge. Sie können alle Rechnungen bequem an einem Ort abrufen und verwalten, was Zeit und Verwaltungskosten spart. So haben Sie mehr Zeit, um sich auf Ihr Unternehmen zu konzentrieren.
Transaktionen auf einer
Straßenkarte sehen
Berechnen Sie Fahrtkosten effizienter und vereinfachen Sie Ihre Steuererklärungen durch einfache Unterscheidung zwischen persönlichen und dienstlichen Reisen auf einer einzigen Karte. Ermitteln Sie die Routen, die Ihre Fahrzeugflotte gefahren ist, und erhalten Sie ein visuelles Verständnis dafür, wo Ihre Kraftstoffausgaben stattfinden.
Mit Telematik verknüpfen
Mit WEX Telematics sind wir einer der wenigen Tankkartenanbieter in Europa, die Tankkartenverwaltung und Telematik zusammen anbieten. Das gibt Ihnen die Chance, die Effizienz zu steigern und Kosten bei jeder Gelegenheit zu reduzieren.
Durch die Verknüpfung von Informationen aus beiden Systemen profitieren Sie von einem besseren Verständnis Ihres Fuhrparkbetriebs und können schnell mögliche Probleme entdecken und angehen.
Die Kombination aus GPS-Technik und Tankkartendaten bedeutet, dass Sie Ihre Finanzen vereinfachen und Leistung stärken können, egal, welche Größe Ihre Fahrzeugflotte hat. Es hilft Ihnen dabei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden zu sichern, wenn Sie diese mit genauen Updates zu Ihren Lieferungen versorgen können. Und Sie können die Sicherheit Ihrer Fahrer überwachen, indem Sie überprüfen, dass sie Termine pünktlich wahrnehmen und die EU-Arbeitszeitrichtlinie einhalten.
Erfahren Sie mehr über WEX Telematics.