Hinweise zum Datenschutz
LETZTE AKTUALISIERUNG: März 2024.
WEX ist ein weltweiter Anbieter von Zahlungslösungen für Unternehmen. Weitere Informationen über WEX finden Sie unter https://www.wexinc.com oder, indem Sie uns kontaktieren unter Verwendung der Informationen im Abschnitt Wie können Sie WEX kontaktieren?
In diesen Hinweisen zum Datenschutz wird erläutert, wie WEX und die mit ihm verbundenen Unternehmen weltweit („WEX“, „wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie beispielsweise unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, unsere Websites oder Niederlassungen besuchen, an Rekrutierungsaktivitäten teilnehmen oder anderweitig mit WEX interagieren.
Die jeweilige WEX-Einheit, die im Rahmen dieser Mitteilung für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist diejenige, die sie ursprünglich erhoben hat (z. B. wenn Sie oder Ihr Unternehmen uns beauftragen, eine Dienstleistung zu erbringen, oder wenn wir Sie beauftragen, eine Dienstleistung für uns zu erbringen). Die WEX-Einheiten weltweit und ihre Kontaktinformationen finden Sie unter https://www.wexinc.com/locations/.
Anmerkung: In manchen Fällen finden Sie auf WEX-Websites oder an anderen Stellen, an denen diese Hinweise zum Datenschutz angezeigt wird, externe Links zu Websites Dritter – weder diese Hinweise noch andere WEX-Hinweise gelten für Ihre Nutzung einer Website Dritter.
WEX verwendet Ihre personenbezogenen Daten für viele verschiedene Geschäftszwecke, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr darüber, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
Anmerkung: WEX verkauft nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren und gibt diese auch nicht (für gezielte Werbezwecke) weiter.
Für Besucher
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Zugang von Gästen zu WLAN oder anderen Systemen
- Gesundheit und Sicherheit
- Gastronomie
- Sicherheit
- Websitezugang
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- ID-Daten
- Fotografien / Videos / Sprachaufnahmen
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Derzeitige Mitarbeiter
- Kunden (Business-to-Business)
- Allgemeine Öffentlichkeit
- Stellenbewerber
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Lieferanten/Dritte
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Unternehmen für Gebäudemanagement
- Freizeit-, Reise- und Beherbergungsunternehmen
- Grundstücks- und Immobiliengesellschaften
- Sicherheitsunternehmen
Hat WEX diese Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken verkauft oder weitergegeben?
- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Verbesserung der digitalen Präsenz und der Nutzererfahrung
- Informationssicherheit
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Inhalte von Kommunikation
- Digitale Fußabdrücke
Quellen der Daten
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Allgemeine Öffentlichkeit
- Stellenbewerber
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Unternehmen für Werbung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Event-Promotion
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Anbieter von Datenanalysen, Suchmaschinen und Datenbanken
- Anbieter von E-Commerce-Plattformen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Unternehmen der sozialen Medien
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Produkte und Dienstleistungen
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Kreditorenbuchhaltung
- Lieferung von Zahlungen
- Zahlungsabwicklung
- Technologie für den Zahlungsverkehr
- Professionelle Dienstleistungen
- Befähigung von Lieferanten
- Entwicklung von Technologien
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Digitale Fußabdrücke
- Einkaufsverlauf
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Persönliche Finanzdaten
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Websites, soziale Medien und Anwendungen
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Geschäftsprozess- / Transformation-Outsourcing-Dienste
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Anbieter von Datenanalysen, Suchmaschinen und Datenbanken
- Finanzinstitute
- Freizeit-, Reise- und Beherbergungsunternehmen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Transportanbieter, Liefer-, Versorgungs- und Logistikunternehmen
Hat WEX diese Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken verkauft oder weitergegeben?
- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Analyse und Berichterstattung
- Aufladen von Elektrofahrzeugen
- Fakturierung
- Verwaltung von Flottenkartenzahlungen
- Nachverfolgung des Fuhrparks
- Tankkarten
- Professionelle Dienstleistungen
- Pannendienste
- Netzwerk für Einsparungen
- Lastwagenfuhrpark
- Tankkarten für Lastkraftwagen
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Digitale Fußabdrücke
- Geolokalisierungsdaten
- Einkaufsverlauf
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Persönliche Finanzdaten
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Websites, soziale Medien und Anwendungen
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Geschäftsprozess- / Transformation-Outsourcing-Dienste
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Anbieter von Datenanalysen, Suchmaschinen und Datenbanken
- Finanzinstitute
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Transportdienstleister, Liefer-, Versorgungs- und Logistikunternehmen
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- Nein
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- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Wenn Sie eine Einzelperson sind, die ein Finanzprodukt oder eine Finanzdienstleistung von der WEX Bank in erster Linie für persönliche, familiäre oder haushaltsbezogene Zwecke in Anspruch nimmt, erläutern die WEX Bank Hinweise zum Datenschutz (gemäß US-Bundesgesetz), wie die Bank Ihre personenbezogenen Daten erhebt, weitergibt und schützt.
Die WEX Health Hinweise zum Datenschutz gilt für alle Websites, Portale, Mobilanwendungen, Social-Media-Seiten und Verwaltungsdienste, die von WEX Health betrieben und bereitgestellt werden.
Geschäftsbetrieb
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Vorstandssitzungen
- Unternehmensstrategie
- Führung von Unternehmensunterlagen
- Hauptversammlungen und Abstimmungen
- Beziehungen zu Investoren und Aktionären
- Berichte und Einreichungen
- Wertpapierrecht
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Persönliche Finanzdaten
- Fotografien / Videos / Sprachaufnahmen
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Wirtschaftlich Berechtigte
- Geschäftspartner
- Unternehmensleiter
- Derzeitige Mitarbeiter
- Anteilseigner
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Finanzinstitute
- Juristische Dienste
- Staatliche Behörden und Regierungsstellen
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Antragsprüfung
- Einziehung von überfälligen Forderungen, Inkasso und Zahlungsabwicklung
- Kreditversicherung
- Überwachung und Portfoliomanagement
- Überprüfung von Sanktionen
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Strafregister
- Digitale Fußabdrücke
- Einkaufsverlauf
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Persönliche Finanzdaten
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Geschäftsprozess- / Transformation-Outsourcing-Dienste
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Transportanbieter, Liefer-, Versorgungs- und Logistikunternehmen
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einrichtung von Konten
- Kartenproduktion
- Kundentransaktionen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Beantwortung von Kundenanfragen
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Inhalte von Kommunikation
- Einkaufsverlauf
- ID-Daten
- Fotografien / Videos / Sprachaufnahmen
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Geschäftsprozess- / Transformation-Outsourcing-Dienste
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Transportanbieter, Liefer-, Versorgungs- und Logistikunternehmen
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Kommerzielle Angelegenheiten
- Verträge und Dienstleistungsvereinbarungen
- Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden
- Datensicherheitsvorfälle
- Due-Diligence-Prüfung von wirtschaftlichen Eigentümern
- Arbeitsrecht
- Ermittlungen
- Rechtsstreitigkeiten
- Fusionen und Übernahmen
- Verhandlungen
- Entwicklung von Produkten
- Erwerb und Verwaltung von Immobilien
- Regulatorische Angelegenheiten
- Handelssanktionen
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Inhalte von Kommunikation
- Strafregister
- Informationen über die Familie
- Angaben zur Gesundheit
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Persönliche Finanzdaten
- Persönliche Geschichte und Hintergrund
- Fotografien / Videos / Sprachaufnahmen
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Wirtschaftlich Berechtigte
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Derzeitige Mitarbeiter
- Kunden (Business-to-Business)
- Stellenbewerber
- Ehemalige Mitarbeiter
- Private Datenbanken, Register oder Dritte
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Öffentliche Datenbanken, Register oder andere öffentliche und staatliche Quellen
- Anteilseigner
- Staatliche Behörden und Regierungsstellen
- Lieferanten/Dritte
- Whistleblower-Dienstleister
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Gerichte, Aufsichtsbehörden und Schiedsgerichte
- Anbieter von Datenanalysen, Suchmaschinen und Datenbanken
- Finanzinstitute
- Forensische Dienste
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Juristische Dienste
- Grundstücks- und Immobiliengesellschaften
- Staatliche Behörden und Regierungsstellen
- Whistleblower-Dienstleister
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Werbung
- Kommunikation über Dienstleistungen
- Kundenerfahrungen
- Kundeneinblicke
- Datenanalyse
- Veranstaltungen
- Aktivitäten in den sozialen Medien
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Inhalte von Kommunikation
- Digitale Fußabdrücke
- Persönliche Finanzdaten
- Fotografien / Videos / Sprachaufnahmen
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Verbraucher
- Kunden (Business-to-Business)
- Private Datenbanken, Register oder Dritte
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Öffentliche Datenbanken, Register oder andere öffentliche und staatliche Quellen
- Websites, soziale Medien und Anwendungen
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Unternehmen für Werbung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Event-Promotion
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Anbieter von E-Commerce-Plattformen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
- Presse- und Medienagenturen
- Unternehmen der sozialen Medien
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Dienstleistungsvereinbarungen
- Due-Diligence-Prüfung von Anbietern
- Überwachung von Anbietern
- Informationen zur Arbeit
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Private Datenbanken, Register oder Dritte
- Lieferanten/Dritte
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- Finanzinstitute
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- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Vertrag mit der betroffenen Person (Art. 6(b) der DSGVO)
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(c) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Personalvermittlung
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Angaben zu Ausbildung und Lebenslauf, Qualifikationen
- Gesundheitliche (medizinische) Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
- Ethnische Herkunft
- Informationen zur Sozialleistungen / Vergütung
- Informationen zur Arbeit
Quellen der Daten
- Stellenbewerber
- Personalvermittlungs-, Headhunter- und HR-Agenturen
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Personalvermittlungs-, Headhunter- und HR-Agenturen
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- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
Unsere Geschäftszwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
- Analyse und Nachverfolgung von potenziellen Kunden
- Business-to-Business-Verkauf
- Verwaltung von Kundenbeziehungen
Kategorien von Daten, die wir verwenden können
- Grundlegende personenbezogene Informationen
- Kontaktdaten
- Geolokalisierungsdaten
- Einkaufsverlauf
- ID-Daten
- Nationalität und Aufenthaltsstatus
Quellen der Daten
- Geschäftspartner
- Kunden (Business-to-Business)
- Private Datenbanken, Register oder Dritte
- Potenzielle Kunden (Business-to-Business)
- Öffentliche Datenbanken, Register oder andere öffentliche und staatliche Quellen
Drittempfänger der Daten (außerhalb von WEX)
- Geschäftspartner
- Berater, Betreuer und professionelle Dienstleistungen
- IT-, Software- und Technologieunternehmen
Hat WEX diese Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken verkauft oder weitergegeben?
- Nein
Setzen wir künstliche Intelligenz oder andere Technologien ein, um vollständig automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie in Ihrer persönlichen Eigenschaft beeinträchtigen könnten?
- Nein
Die primäre Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten (nur für die EU, den EWR und Großbritannien)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(a) der DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6(f) der DSGVO)
WEX gibt Ihre personenbezogenen Daten innerhalb und zwischen den mit uns verbundenen Unternehmen weiter, wenn dies für unsere Geschäftszwecke erforderlich ist. Gelegentlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an ausgewählte Dritte außerhalb von WEX weiter, z. B. an Geschäftspartner und Dienstleister, wenn dies für die Erreichung dieser Geschäftszwecke relevant und notwendig ist. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, schließen wir mit diesen Empfängern schriftliche Datenverarbeitungsverträge oder andere Vertragsbedingungen ab, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.
Sie können sehen, welche Arten von Empfängern auf Ihre Daten zugreifen können, indem Sie sich eine der Aktivitäten im Abschnitt Wie verwendet WEX Ihre personenbezogenen Daten? ansehen.
Manche unserer Offenlegungen innerhalb von WEX und gegenüber Drittempfängern können die Übermittlung personenbezogener Daten (oder den Zugriff darauf) über Landesgrenzen hinweg umfassen (z. B., wenn unsere internationalen Teammitglieder intern zusammenarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, oder damit wir von externem globalem technologischem Know-how profitieren).
Wenn Sie in der EU, im EWR oder in Großbritannien ansässig sind, ergreifen wir besondere, gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese international weitergegeben werden. Bestimmte Länder außerhalb der EU, des EWR und Großbritanniens wurden von der Europäischen Kommission oder den Behörden von Großbritannien als im Wesentlichen gleichwertig mit den Datenschutzgesetzen der EU, des EWR und Großbritanniens anerkannt, sodass für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in diesen Ländern keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind. Für andere Länder werden wir angemessene zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der weitergegebenen personenbezogenen Daten treffen, z. B. von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere Mechanismen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf demselben Niveau wie in der EU, dem EWR und Großbritannien geschützt sind.
WEX speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Zweck ihrer Verwendung erforderlich ist. In manchen Fällen müssen wir diese Daten jedoch länger aufbewahren, zum Beispiel, um:
- rechtlichen Anfechtungen und Rechtsstreitigkeiten vorzubeugen
- geltenden Gesetzen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen
- Beschwerden zu dokumentieren
- die Einhaltung von Vorschriften zu dokumentieren und die Anforderungen von Aufsichtsbehörden zu erfüllen
- Fehlverhalten zu untersuchen
- Steuer- und Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen
- Betrug zu verhindern
- Streitigkeiten beizulegen
- laufende Geschäftsbeziehungen und Konten zu betreuen
WEX setzt angemessene administrative, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. Wir ergreifen beispielsweise Maßnahmen, um:
- bestimmte sensible Daten (z. B. Kreditkarteninformationen) bei der Übermittlung zu verschlüsseln
- sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer zu genehmigten Zwecken auf personenbezogenen Daten zugreifen können
- die Sicherheit von Computern und Netzwerken sicherzustellen, indem wir Firewalls, Virenschutz, strenge Zugangskontrollen (z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung) und andere branchenführende Cybersicherheitstools usw. einsetzen
- die physische Sicherheit unserer papiergestützten und elektronischen Datenspeicher und Räumlichkeiten sicherzustellen
- zu verlangen, dass Dritte, die personenbezogene Daten erhalten, diese sicher speichern und verwenden
Wenn Sie unsere globalen Websites besuchen, verwendet WEX Cookies und andere ähnliche Technologien, die es uns ermöglichen, unsere Websites zu pflegen, Ihnen eine gute Benutzererfahrung zu bieten und sicherzustellen, dass Inhalte und Marketing auf Ihre Interessen abgestimmt sind.
Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie in unseren Hinweisen zu Cookies.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, haben Sie je nach Ihrem Wohnsitz möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf diese Daten. So können Ihnen beispielsweise die Gesetze Ihres Wohnorts (z. B. in der EU, im EWR, in Großbritannien oder in Kalifornien und bestimmten anderen Bundesstaaten) folgende Rechte einräumen:
- weitere Einzelheiten darüber zu verlangen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern oder zu verlangen, dass diese an eine autorisierte Drittpartei gesendet werden.
- zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder aktualisieren
- zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen (vorbehaltlich zulässiger Ausnahmen)
- zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
- der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, sich von Mitteilungen abzumelden oder sich z. B. von Direktmarketing, automatisierter Entscheidungsfindung oder der Erstellung persönlicher Profile abzumelden
- unsere Nutzung oder Weitergabe bestimmter sensibler personenbezogener Daten einzuschränken (sofern diese von WEX verwendet werden)
- dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu widersprechen
- keine diskriminierende Behandlung oder Vergeltung für die Ausübung dieser oder anderer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu erfahren, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen
Diese Rechte hängen von den an Ihrem Wohnort geltenden Gesetzen ab, sind möglicherweise nicht alle an diesem Ort verfügbar und können bestimmten gesetzlichen Ausnahmen unterworfen sein. WEX kann auch verbindlichen Verpflichtungen unterliegen, die auf anderen Gesetzen, Verträgen oder den Rechten anderer beruhen und die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu speichern und weiter zu verwenden, obwohl eine Person die Ausübung eines anderweitig gültigen Rechts eingefordert hat.
In jedem Fall prüft WEX sorgfältig jede Anfrage bezüglich der Ausübung der Rechte auf personenbezogene Daten und erfüllt diese, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte (oder andere), die Ihnen nach geltendem Recht zustehen, ausüben möchten, können Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter uns auf eine der folgenden drei Arten kontaktieren:
- Per E-Mail an privacy@wexinc.com
- Über dieses Online-Formular
- Nur für Kalifornien, indem Sie uns gebührenfrei anrufen unter 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).
Unter bestimmten Umständen muss WEX Ihre Identität (oder die Vollmacht eines Bevollmächtigten) überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. In diesem Fall bitten wir Sie umgehend um weitere Informationen oder einen Identitätsnachweis, soweit dies erforderlich ist.
Sie können weitere Informationen über diese globalen Hinweise zum Datenschutz anfordern oder sich anderweitig bei WEX per E-Mail an privacy@wexinc.com beschweren. Das örtliche Recht an Ihrem Wohnort kann Ihnen auch das Recht geben, sich bei einer offiziellen Datenschutzbehörde zu beschweren. Wenn Sie zum Beispiel Ihren Wohnsitz haben in:
Australien, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) wenden, indem Sie dessen Website unter https://www.oaic.gov.au/ besuchen, oder an eine Datenschutzbehörde eines Bundesstaates oder Gebiets wenden.
Kalifornien, können Sie sich an die California Privacy Protection Agency (CPPA) wenden, indem Sie deren Website unter https://cppa.ca.gov/ oder den California Attorney General unter https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/ besuchen.
Kanada, können Sie sich an das Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) wenden, das Sie auf seiner Website unter https://www.priv.gc.ca/en/, oder an eine Datenschutzbehörde der jeweiligen Provinz oder des jeweiligen Gebiets.
der EU, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland wenden, die vom Europäischen Datenschutzausschuss (EDPB) unter folgender Adresse aufgeführt ist:
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Norwegen, können Sie sich an die Datenschutzbehörde (Datatilsyn) wenden, indem Sie deren Website unter https://www.datatilsynet.no/en/ besuchen.
Singapur, können Sie sich an die Personal Data Protection Commission (PDPC) wenden, die Sie auf der Website https://www.pdpc.gov.sg/ finden.
Großbritannien, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) wenden, das Sie auf seiner Website unter https://ico.org.uk/ finden.
Die Standorte der weltweiten WEX-Niederlassungen und Kontaktinformationen finden Sie unter https://www.wexinc.com/locations/.
WEX Inc. Weltweiter Hauptsitz
1 Hancock-Straße
Portland, Maine 04101
USA
1-207-773-8171
WEX Datenschutz
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