Última atualização: 15 de abril de 2019

Introdução

A WEX está fortemente comprometida com a proteção da privacidade de suas informações pessoais. Este aviso explica como a WEX lida com as informações pessoais que você envia, e que coletamos e processamos para fins de recrutamento e contratação. O termo “informações pessoais” também se refere a “dados pessoais”. A WEX é a controladora de dados para as informações que você fornece através deste site.

“WEX”, “nós” e “nos” se refere à WEX Inc. e nossas afiliadas que publicaram uma vaga para a qual você está se candidatando. Cada afiliada é uma entidade legal separada. Para mais detalhes, consulte https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1309108/000130910819000020/wex20181231ex211.htm.

Este Aviso de Privacidade se aplica a dados pessoais que nos são fornecidos, seja por você ou por terceiros (como seus empregadores antigos ou atuais). Quanto a coletar e usar dados pessoais, nossa política descreve que devemos coletar apenas o necessário, e sermos transparentes sobre como e por quê processamos dados pessoais. Podemos usar dados pessoais que nos são fornecidos para qualquer finalidade descrita neste Aviso de Privacidade, ou de alguma forma declarado no momento de coleta. A maneira pela qual processamos seus dados pessoais pode variar de acordo com a jurisdição com base nas leis aplicáveis.

Ao usar o Workday para nos fornecer informações pessoais você confirma que leu a declaração de privacidade e, na medida em que seu consentimento é necessário e válido sob as leis aplicáveis, você consente na coleta, uso e divulgação de tais informações pessoais, incluindo qualquer informação pessoal reservada que decida fornecer, pela WEX e quaisquer terceiros destinatários de acordo com esta declaração de privacidade. O Workday e outros terceiros atuando em nome da WEX são obrigados a proteger informações pessoais. Consulte a política de privacidade do Workday em https://www.wexinc.com/.

Coletando suas informações

Para nos ajudar no processo de recrutamento e sua candidatura para um cargo na WEX, nós coletamos informações pessoais à seu respeito. Se acessar o Workday para dar continuidade à sua candidatura de emprego na WEX, você será solicitado a fornecer informações (incluindo seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, endereço, experiências e qualificações acadêmicas e profissionais etc.). Em conexão com a sua candidatura, você pode decidir fornecer outras informações sobre si mesmo, como uma fotografia ou informações biográficas adicionais; usaremos e processaremos estas informações de acordo com as leis aplicáveis e da maneira descrita neste Aviso de Privacidade. Visto que os termos de uso de outros sites exigem consentimento para importar seus dados, você concorda que obterá tal consentimento antes de importar quaisquer informações para o Workday.

A WEX pode procurar dados adicionais e/ou verificar suas informações pessoais entrando em contato com suas referências e outros terceiros.

A WEX pode também coletar informações sobre você de fontes de informações disponíveis ao público. Conforme permitido sob as leis aplicáveis, a WEX pode também realizar verificações de histórico, avaliações e verificações de registro criminal e usar e armazenar tais informações durante o processo de recrutamento.

As informações que você fornece para a WEX pelo Workday, tanto agora quanto no futuro, serão guardadas e processadas pela ou em nome da WEX para fins relacionados ao emprego atual ou futuro na WEX.

Informações pessoais reservadas / categorias especiais de dados pessoais

Como parte de sua candidatura à WEX você pode nos fornecer informações pessoais reservadas, também chamadas frequentemente de categorias especiais de dados pessoais (respondendo a perguntas ou como parte de sua candidatura, currículo ou outro). Ao fornecer informações pessoais reservadas, você concorda voluntariamente que tais informações podem ser usadas pela WEX como descrito neste Aviso de Privacidade e como permitido pelas leis aplicáveis. (Informações pessoais reservadas podem incluir, por exemplo, informações relacionadas à sua raça ou origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, filiação a sindicatos, registros criminais, saúde física ou mental, informações biométricas ou orientação sexual). A WEX não exige que você forneça informações pessoais reservadas sobre si mesmo através do Workday, exceto na medida em que a coleta de tais informações seja exigida segundo as leis aplicáveis.

Ao carregar e/ou enviar tais dados pessoais reservados para a WEX, você expressa seu consentimento ao processamento de dados pela WEX com o objetivo de concretizar a autorização específica e, deste modo, dar seu consentimento sob a(s) lei(s) de proteção de dados vigente(s).

Atualizando e acessando suas informações

É sua responsabilidade manter suas informações pessoais precisas e atualizadas e nos informar a respeito de qualquer mudança. Você pode acessar seu perfil no Workday a qualquer momento para revisar ou atualizar suas informações pessoais.

Usando suas informações

Qualquer informação pessoal que você envia através do Workday será fornecida e divulgada à WEX e pode também ser fornecida e divulgada a outras empresas associadas à WEX para auxiliar nas atividades de recrutamento e contratação. Tal divulgação estará de acordo com a política de privacidade do Workday. Consulte a política de privacidade do Workday em https://www.workday.com/en-us/privacy.html.

A WEX e outras afiliadas WEX com as quais são compartilhadas as informações pessoais podem, conforme permitido pelas leis aplicáveis, usar suas informações pessoais para qualquer ou todos os propósitos a seguir:

• administrar sua(s) candidatura(s) a emprego, avaliando você para cargos em aberto através da rede da WEX e administrar seu perfil de candidato;
• avaliar sua adequação para o emprego (incluindo por exemplo, fornecer suas informações pessoais a terceiros para realizar verificações de histórico);
• enviar para você notificações por e-mail e outros anúncios, solicitar informações adicionais ou, por outro motivo, contatá-lo a respeito de sua candidatura;
• produzir relatórios e análises estatísticas incluindo, por exemplo, o uso do Workday, análises demográficas dos candidatos, relatórios sobre atividades de recrutamento da WEX e análises de canais de obtenção de candidatos, onde permitido por lei;
• administrar e gerenciar o Workday e se comunicar com você sobre o mesmo;
• relacionado a qualquer outro propósito para o qual você forneceu as informações para a WEX.

Caso você se torne um funcionário da WEX ou de outra empresa associada à WEX, qualquer informação pessoal que você enviar através do Workday poderá ser usada em conexão com seu emprego, conforme permitido pelas leis aplicáveis.

As atividades de processamento descritas neste Aviso de Privacidade são necessárias em conexão com sua candidatura para um emprego, bem como para interesses legítimos da WEX para realizar negócios e ser um membro da rede da WEX.

Retenção de dados

Reteremos seus dados pessoais durante o tempo necessário para os propósitos para os quais foram coletados (incluindo como solicitado pelos regulamentos ou leis aplicáveis). Se a sua candidatura for mal sucedida, a WEX pode reter e usar as informações que você forneceu para a WEX através do Workday por um período de tempo razoável para tratar de qualquer questão que possa surgir em conexão com sua candidatura, para contatar você em relação a outras oportunidades de emprego e para fins de negócios legítimos da WEX. Nós podemos manter seus dados pessoais por períodos maiores onde os períodos de retenção estendidos são exigidos por lei ou regulamento e para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.

Quando e como nós compartilhamos dados pessoais e locais de processamento

Nós apenas compartilharemos seus dados pessoais se tivermos permissão legal para fazê-lo. Quando transferimos ou compartilhamos dados pessoais, nós cumprimos acordos contratuais e mecanismos de segurança que estejam em conformidade com nossa proteção de dados, confidencialidade e padrões de segurança e regulamentos e leis aplicáveis.

A WEX é parte de uma rede global com empresas em todo o mundo. Suas informações pessoais podem ser transferidas e divulgadas a outras afiliadas WEX em conexão com sua candidatura a emprego e outras finalidades de negócios legítimos. Como resultado, suas informações pessoais podem ser transferidas e armazenadas fora do país no qual você está localizado. Isto inclui países e regiões fora da Área Econômica Europeia (AEE) e países ou regiões que não possuem leis que forneçam proteção específica para informações pessoais. Para uma lista de países e regiões onde as empresas WEX estão localizadas, consulte https://www.wexinc.com/locations/.

Onde coletamos suas informações pessoais de dentro da AEE, a transferência para fora da AEE ocorrerá apenas:

• para um destinatário em uma jurisdição aprovada pela Comissão Europeia oferecendo um nível adequado de proteção para dados pessoais (incluindo os EUA para informações pessoais transferidas para organizações nos EUA sob o Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA); ou
• sob um acordo que cubra as exigências da UE para a transferência de dados pessoais para processadores de dados ou controladores de dados fora da AEE.

Podemos transferir seus dados pessoais para:

• outras afiliadas WEX

Podemos compartilhar seus dados pessoais com outras afiliadas WEX para os fins estabelecidos acima (em Usando suas informações). Para detalhes dos locais das afiliadas WEX, visite https://www.wexinc.com/locations/.

• Organizações terceirizadas que nos fornecem aplicativos/funcionalidades, processamento de dados ou serviços de TI

Usamos terceiros para ajudar a fornecer, executar e gerenciar nossos sistemas internos de TI. Por exemplo, fornecedores de tecnologia da informação, software com base em nuvem como um provedor de serviços, gerenciamento de identidade, hospedagem de sites e serviços de gerenciamento, análise de dados, back-up de dados, segurança e armazenamento.

Os provedores terceirizados podem usar seus próprios subcontratados terceirizados que têm acesso aos dados pessoais (subprocessadores). É nossa política usar apenas provedores terceirizados que estejam comprometidos em manter níveis apropriados de segurança e confidencialidade, para processar informações pessoais apenas como instruído pela WEX e transmitir essas mesmas obrigações para seus subprocessadores.

• Outras divulgações

Nós também podemos divulgar informações pessoais para outros terceiros com propósitos de conformidade regulatória e/ou de outra forma conforme estabelecido nesta Declaração de Privacidade.

Podemos divulgar também suas informações pessoais para cumprimento da lei, para agências regulatórias e do governo e para órgãos profissionais e outros terceiros, como exigido por e/ou de acordo com os regulamentos ou leis aplicáveis. Isto inclui divulgações para fora do país ou região onde você está localizado(a). A WEX pode também revisar e usar suas informações pessoais para determinar se a divulgação é exigida ou permitida.

Direitos de privacidade europeus

Se você foi contratado na Área Econômica Europeia, nossa base legal para coletar e usar informações pessoais descritas acima dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico nos quais as coletamos.

Entretanto, nós normalmente coletamos informações pessoais onde temos consentimento para fazê-lo, onde necessitamos das informações pessoais para inserir num contrato firmado com você (ou seja, inserir numa relação de emprego ou contrato empregatício conosco), ou onde o processamento for de nosso interesse legítimo e não for sobreposto por seus interesses de proteção de dados ou liberdade e direitos fundamentais. Em alguns casos, nós podemos ter também uma obrigação legal de coletar informações pessoais de você ou podemos de outra forma precisar das informações pessoais para proteger seus interesses vitais ou os de outra pessoa.

Sob o Regulamento Geral de Proteção de Dados (General Data Protection Regulation, GDPR) você tem vários direitos relacionados a seus dados pessoais. Você tem o direito de pedir para acessarmos e retificar ou apagar dados pessoais, o direito de restringir o processamento, contestar o processamento, bem como em certas circunstâncias o direito à portabilidade de dados.

Se você consentiu com o processamento de seus dados pessoais, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, o que não afetará a legitimidade do processamento antes da retirada de seu consentimento.

Se você é um contratado da WEX europeia, você pode também ter o direito de apresentar uma reclamação para a autoridade supervisora de proteção de dados competente se acreditar que não estamos em conformidade com as exigências da GDPR em relação a seus dados pessoais.

Se você se candidatar para uma posição nos EUA, a WEX Inc. será a controladora de seus dados pessoais. Se você reside no Reino Unido, União Europeia ou na Área Econômica Europeia, ou se candidatar para um cargo no Reino Unido ou em um dos estados membros da União Europeia ou Área Econômica Europeia, a afiliada WEX correspondente será a controladora de seus dados pessoais.

Para exercer qualquer um de seus direitos, entre em contato conosco em privacy@wexinc.com. Processaremos qualquer solicitação de acordo com as leis aplicáveis e dentro de um período de tempo razoável. Recomendamos que você inclua documentos que comprovem sua identidade e uma descrição clara e precisa de sua solicitação.

Opção

Você não está sob nenhuma obrigação legal ou contratual de fornecer informações pessoais para a WEX durante o processo de recrutamento, e você pode optar por não fornecer algumas das informações pessoais para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade. Dependendo da informação que você opte por não fornecer, nós podemos não conseguir processar sua candidatura, solicitação ou integração para os fins relacionados ao emprego.

Exclusão

Para solicitar que suas informações pessoais sejam excluídas, entre em contato conosco em privacy@wexinc.com.
Se você quiser mais detalhes sobre as atividades de processamento de dados da WEX relativas ao Workday ou tiver alguma outra pergunta, envie um e-mail para a WEX no endereço privacy@wexinc.com.
Tecnologias de rastreamento

Quando você visitar as páginas da WEX na internet ou as seções de recrutamento do nosso site, a WEX pode observar suas atividades, interações, preferências, informações de transação e outras informações sobre o computador e a conexão (como endereço de IP) relacionadas ao uso que você faz de nossos sites e serviços.

Nós ou nossos provedores de serviço podemos usar cookies e outras tecnologias similares aos cookies como web beacons, tags e scripts. Usamos estas tecnologias para autenticar seu acesso ao nosso site de recrutamento.

Segurança

A WEX implementou padrões de tecnologia amplamente aceitos e segurança operacional visando proteger suas informações pessoais de perda, uso indevido ou destruição.

Em particular, a WEX adotou medidas de segurança organizacionais e técnicas apropriadas para prevenir qualquer processamento ou divulgação ilegal ou não autorizada de informações pessoais e a perda acidental ou destruição ou dano às informações pessoais.

Mudanças nesta declaração de privacidade

Esta declaração de privacidade foi modificada pela última vez na data acima. Podemos atualizar esta declaração de privacidade a qualquer momento publicando uma versão atualizada aqui. A nova declaração de privacidade modificada ou corrigida se aplicará a partir da data de revisão. Portanto, nós incentivamos você a rever esta declaração de privacidade periodicamente para ficar informado sobre como estamos protegendo suas informações.